Das Drei-Säulen-Modell
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Nicht die Arbeit ist das Problem. Die Wege sind es. In vielen Betrieben binden die Finanzprozesse Zeit, die im Geschäft fehlt.
Belege gehen durch viele Hände
Papier, E-Mail, Ordner: Belege werden gesammelt, sortiert, abgetippt. Jeder Schritt kostet Zeit und produziert Rückfragen.
Doppelte Arbeit in Betrieb und Kanzlei
Was im Betrieb schon erfasst ist, wird in der Kanzlei noch einmal angefasst. Zwei Systeme, ein Ergebnis, das geht schlanker.
Auswertungen kommen spät
Wenn die Zahlen da sind, ist der Monat längst vorbei. Sie wollen mit Ihren Zahlen arbeiten, nicht auf sie warten.
Der Nutzen
Finanzprozesse, die im Hintergrund laufen, und Ihnen Stunden pro Woche zurückgeben.
— Keine Papierstapel
— Keine Doppelarbeit
— Auswertungen, wenn Sie sie brauchen
Was wir konkret tun
Kein Werkzeug um des Werkzeugs willen. Wir bauen den Prozess, der zu Ihrem Betrieb passt, und begleiten Ihr Team, bis er läuft.
Ist-Aufnahme
Wir schauen uns an, wie Belege, Rechnungen und Löhne heute laufen, und wo Zeit verloren geht.
Digitale Belegwege
Belege kommen digital an einem Ort an, zugeordnet für Betrieb und Kanzlei gleichzeitig.
Schnittstellen einrichten
Bank, Kasse, Warenwirtschaft, Rechnungsprogramm, DATEV, Lexware Office, AccountOne, Pathway Solutions: Wir verbinden, was zusammengehört.
Klare Zuständigkeiten
Wer macht was bis wann? Feste Rhythmen statt Zuruf, im Betrieb und in der Kanzlei.
Team mitnehmen
Wir führen Ihr Team in die neuen Abläufe ein und bleiben ansprechbar, bis alles rund läuft.
So gehen wir vor
1
Prozessanalyse
Wir nehmen Ihre heutigen Abläufe auf und zeigen Ihnen, wo wie viel Zeit steckt.
2
Umsetzungsplan
Sie bekommen einen klaren Plan: Was ändern wir, in welcher Reihenfolge, mit welchem Effekt.
3
Einführung & Feinschliff
Wir setzen gemeinsam um, schulen Ihr Team und justieren nach, bis der Prozess trägt.
Systeme und Schnittstellen
Wir arbeiten mit den Systemen, die Sie schon nutzen
Ihre Software bleibt, wo sie ist. Wir binden sie an, statt Sie zu einem Systemwechsel zu drängen.
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