Finanzbuchhaltung

Buchhaltung, die Ihnen Zahlen liefert statt Arbeit zu machen

Wir führen die Finanzbuchhaltung für inhabergeführte Unternehmen im Main-Kinzig-Kreis und im Rhein-Main-Gebiet, digital über DATEV Unternehmen online. Belege kommen ohne Papier an, die Auswertung kommt im Monat, nicht im nächsten Jahr.

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Unverbindlich und kostenlos · Wir melden uns in der Regel am nächsten Arbeitstag

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die Buchhaltung ist Pflicht. Ob sie Ihnen auch etwas bringt, hängt davon ab, wie sie gemacht wird.

Der Pendelordner
Belege werden gesammelt, sortiert, abgegeben und Wochen später gebucht. Bis die Zahlen da sind, ist der Monat vorbei.
Die BWA sagt Ihnen nichts
Sie bekommen eine Auswertung, aber niemand erklärt, was darin steht oder was Sie daraus machen sollen.
Die Nachzahlung kommt überraschend
Weil unterjährig niemand hinschaut, kommt die Steuer unerwartet und auf einmal.
Der Steuerberater meldet sich nicht
Sie hören einmal im Jahr etwas, zum Abschluss. Dazwischen müssen Sie selbst nachfragen.
Der Nutzen

Was Sie davon haben

Belege digital, kein Papier, keine Doppelarbeit Auswertung jeden Monat, verständlich erklärt Steuerhochrechnung statt Überraschung Ein fester Ansprechpartner, der Ihre Zahlen kennt

Was wir konkret tun

Wir buchen nicht nur. Wir sorgen dafür, dass die Zahlen bei Ihnen ankommen.

Laufende Finanzbuchhaltung
für GmbH, GmbH & Co. KG, Einzelunternehmen und Personengesellschaften, monatlich oder quartalsweise.
Digitaler Belegfluss
Rechnungen kommen per E-Mail, App oder Schnittstelle in DATEV Unternehmen online an. Der Kontoauszug wird automatisch abgeholt. Das Mahnwesen kann über dasselbe System laufen.
Umsatzsteuer
Voranmeldungen, Dauerfristverlängerung, Zusammenfassende Meldung, Sonderfälle wie § 13b bei Bauleistungen und innergemeinschaftliche Lieferungen.
Auswertung mit Erklärung
BWA im vereinbarten Rhythmus, monatlich oder je Quartal, mit Offene-Posten-Liste und Vorjahresvergleich. Auf Wunsch mit festen Kennzahlen und einem kurzen Gespräch, wenn etwas auffällt.
Steuerhochrechnung
Unterjährig rechnen wir hoch, was an Steuern auf Sie zukommt, und beantragen beim Finanzamt die Anpassung der Vorauszahlungen, bevor die Nachzahlung entsteht.
E-Rechnung
Inländische Unternehmen müssen seit 2025 E-Rechnungen empfangen können, der Versand folgt gestaffelt ab 2027. Wir richten den Prozess mit Ihnen ein und prüfen, ob Ihr Rechnungsprogramm mitkommt.

So gehen wir vor

1
Ist-Aufnahme
Wie laufen Belege, Bank und Rechnungen heute? Wo geht Zeit verloren?
2
Einrichtung
DATEV Unternehmen online, Bankanbindung, Schnittstelle zu Ihrem Rechnungsprogramm, feste Abgabetermine.
3
Laufender Betrieb
Sie liefern digital, wir buchen, werten aus und melden uns, wenn etwas auffällt.
Systeme und Schnittstellen

Wir arbeiten mit den Systemen, die Sie schon nutzen

Ihre Software bleibt, wo sie ist. Wir binden sie an, statt Sie zu einem Systemwechsel zu drängen.

DATEV Unternehmen online · DATEV Kontoauszugsmanager · Lexware Office · sevdesk · GetMyInvoices · Candis · AccountOne · Pathway Solutions · pds · Streit V.1 · ZUGFeRD · XRechnung
Häufige Fragen

Gut zu wissen

Muss ich meine Belege noch vorbeibringen?
Nein. Belege kommen digital an, per E-Mail-Weiterleitung, Upload, App oder direkt aus Ihrem Rechnungsprogramm. Papierbelege fotografieren Sie mit dem Handy. Einen Pendelordner gibt es bei uns nicht.
Wie schnell bekomme ich meine Auswertung?
Wenn die Belege vollständig und digital vorliegen, in der Regel innerhalb des Folgemonats. Bei angebundenem Bankkonto und digitalem Rechnungsausgang auch früher.
Kann ich das Rechnungsprogramm behalten, das ich heute nutze?
In den meisten Fällen ja. Lexware Office, sevdesk und die gängigen Handwerker- und Warenwirtschaftsprogramme binden wir über Schnittstellen an. Welche Variante bei Ihnen passt, klären wir in der Ist-Aufnahme.
Wie läuft der Wechsel vom bisherigen Steuerberater?
Sie kündigen das bestehende Mandat, wir holen Unterlagen und Daten beim Kollegen ab und richten alles bei uns ein. Ein Wechsel zum Jahresanfang ist am einfachsten, unterjährig aber ebenfalls möglich.
Welche Umsatzsteuerfristen gelten?
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung ist bis zum 10. Tag nach Ablauf des Voranmeldungszeitraums abzugeben, fällt dieser auf ein Wochenende oder einen Feiertag, am nächsten Werktag. Mit Dauerfristverlängerung verschiebt sich die Frist um einen Monat. Wir beantragen die Verlängerung, überwachen die Fristen und übermitteln die Anmeldungen.

Lernen wir uns kennen.

Ob wir zueinander passen, klären wir in einem kostenlosen Kennenlerngespräch. 15 Minuten am Telefon oder per Video.

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