brückner. Steuerberatung
Vorbereitende Buchhaltung

Ihre Buchhaltung, vom Beleg bis zur Zahlung

Rechnungseingang, Belege, offene Posten und Zahlungsvorschläge. Wir übernehmen die vorbereitende Buchhaltung für inhabergeführte Unternehmen, digital über DATEV. Sie behalten den Überblick und geben nur noch die Zahlungen frei.

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Unverbindlich und kostenlos · Wir melden uns in der Regel am nächsten Arbeitstag

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Rechnungen kommen auf allen Wegen.
Per Mail, per Post, aus Portalen. Was schon da ist und was fehlt, weiß am Ende niemand genau.
Die Buchhaltungskraft fällt aus.
Krankheit, Elternzeit oder ein Wechsel, und von einem Tag auf den anderen bleibt alles liegen.
Die offenen Posten sind unklar.
Welche Rechnung ist bezahlt, welche noch offen, und wer muss erinnert werden?
Zahlungen laufen nebenher.
Skonto geht verloren, Mahnungen kommen, weil im Tagesgeschäft niemand Zeit dafür hat.

Was wir für Sie übernehmen

Ausgangsrechnungen schreiben Sie weiter in Ihrem eigenen Programm. Die Daten holen wir über die Schnittstelle zu DATEV.

Rechnungseingang
Wir sammeln Ihre Eingangsrechnungen aus Postfach, Portalen und Post ein und stellen sie in DATEV Unternehmen online bereit.
Belege zuordnen
Jede Zahlung bekommt ihren Beleg. Fehlende Belege fordern wir an, bei Ihnen oder direkt beim Lieferanten.
Offene Posten
Sie sehen jederzeit, was offen ist. Auf Wunsch bereiten wir Zahlungserinnerungen an Ihre Kunden vor.
Zahlungsvorschläge
Wir bereiten die Zahlungen fristgerecht und mit Skonto vor. Die Freigabe bleibt immer bei Ihnen.
Buchhaltung aus einer Hand
Auf Wunsch übernehmen wir auch die laufende Finanzbuchhaltung, dann liegt alles an einer Stelle.

Wenn Ihre Buchhaltungskraft ausfällt

Auch wenn Sie eine eigene Buchhaltungskraft haben, lohnt es sich, die Abläufe einmal gemeinsam mit uns einzurichten. Fällt sie wegen Krankheit, Elternzeit oder eines Engpasses aus, springen wir kurzfristig ein. Wir arbeiten den Rechnungseingang ab, klären offene Posten und suchen fehlende Belege. Ist sie zurück, geht es ohne Bruch weiter.

So gehen wir vor

1
Prozessanalyse
Wir sehen uns an, wie Rechnungen, Belege und Zahlungen heute bei Ihnen laufen und wo Zeit verloren geht. Mehr dazu unter Mehr Zeit.
2
Einrichtung
Zugänge, Freigabewege und feste Abläufe in DATEV Unternehmen online, abgestimmt auf Ihr Rechnungsprogramm.
3
Laufender Betrieb
Wir bereiten vor, Sie geben frei. Bei Fragen melden wir uns, gesammelt statt einzeln.
Systeme und Schnittstellen

Wir arbeiten mit den Systemen, die Sie schon nutzen

DATEV Unternehmen online · DATEV Auftragswesen next · DATEV Kontoauszugsmanager · Schnittstellen aus Ihrem Rechnungsprogramm
Häufige Fragen

Gut zu wissen

Muss ich mein Rechnungsprogramm wechseln?
Nein. Ihre Ausgangsrechnungen schreiben Sie weiter wie bisher. Wir holen die Daten über die DATEV-Schnittstelle Ihres Programms ab. Wer noch kein Rechnungsprogramm hat, kann mit DATEV Auftragswesen next arbeiten.
Wer gibt die Zahlungen frei?
Immer Sie. Wir bereiten die Zahlungsvorschläge vor, ausgeführt wird erst nach Ihrer Freigabe.
Können Sie einspringen, wenn unsere Buchhalterin ausfällt?
Ja. Am besten richten wir die Abläufe vorher gemeinsam ein. Dann können wir bei Krankheit, Elternzeit oder Engpässen kurzfristig übernehmen und den Rechnungseingang, offene Posten und fehlende Belege abarbeiten.
Übernehmen Sie dann auch die Buchhaltung?
Auf Wunsch ja. Vorbereitung und Buchhaltung liegen dann bei uns, Sie haben einen festen Ansprechpartner für beides.
Für wen eignet sich das?
Für inhabergeführte Unternehmen jeder Größe, deren Inhaber sich nicht um Belege und Zahlungen kümmern wollen oder deren Buchhaltung an einer einzelnen Person hängt.

Lernen wir uns kennen.

Ob wir zueinander passen, klären wir in einem kostenlosen Kennenlerngespräch. 15 Minuten am Telefon oder per Video.

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